Laporan Kerja Praktek Sistem Informasi Berbasis Web

BAB I

PENDAHULUAN

1.1         Latar Belakang Masalah

Teknologi Informasi telah  berkembang sangat pesat pada masa sekarang ini. Sebagian besar perusahaan-perusahaan swasta maupun  instansi-instansi pemerintah telah menggunakan sistem yang terkomputerisasi untuk membantu kinerja dalam menyelesaikan pekerjaannya. Salah satu dari pemanfaatan teknologi yang terkomputerisasi ini adalah menggunakan internet. Wujud usaha penggunaan Internet sebagai media komunikasi dan informasi modern yang dapat memberikan fasilitas jalur cepat tranfer data kepada publik serta mendapatkan pertukaran informasi. Maka sangat dipandang perlu jika diciptakannya media penyampaian informasi yang efektif dan efisien.

Penciptaan Sistem informasi ini diharap mampu diakses sewaktu-waktu. Menyediakan informasi tentang lembaga kepada masyarakat publik serta diharap dukungan fasilitas data input untuk lembaga berupa data pendaftar dan beberapa informasi berupa pesan yang berasal dari masyarakat.

Pusat Pembelajaran pembelajaran bahasa arab  MADIA Yogyakarta sebagai lembaga pembelajaran memerlukan peningkatan penggunaan teknologi. Dimana lembaga pembelajaran lain telah memiliki website resmi. Diantaranya adalah LIPIA jakarta (www.lipia.org),  LDATA Jakarta (www.aldakwah.org), MEDIU(Al-MAdinah International University) (www.mediujogja.com). Selain komunikasi dengan masyarakat, website ini nantinya berguna menjaring lebih banyak calon siswa baru mendaftarkan diri. Selama ini, media yang digunakan untuk mencatat pendaftaran adalah komputer dengan aplikasi excel dan cara pendaftarannya harus datang ketika jam kerja lembaga yaitu 08.00 – 11.00. Akan menjadi masalah jika pendaftar ingin mengumpulkan informasi lebih banyak dari lembaga, juga efektivitas lembaga dalam penerimaan siswa baru terbatas karena waktu dan tempat.

Perlunya sistem informasi di saat ini maka penulis melakukan penelitian dengan mengambil judul yaitu “ SISTEM INFORMASI  PENERIMAAN SISWA BARU DI PUSAT PEMBELAJARAN BAHASA ARAB MADIA YOGYAKARTA”. Sehingga diharapkan dengan menggunakan sistem informasi yang berbasis web, masyarakat dan warga sekolah dapat mengakses informasi sekolah dengan mudah, cepat, dan hemat, serta dapat dilakukan kapanpun dan dimanapun mereka berada tanpa mengenal jarak dan waktu. 

1.2         Batasan Masalah

          Batasan masalah diperlukan agar penelitian yang dilakukan dapat lebih terfokus, maka Penulis membatasi masalah dengan pokok bahasan :

1.         pembuatan website sebagai sarana menyampaikan informasi profil lembaga, data artikel, dan data kegiatan dengan bahasa Indonesia.

2.          menyediakan formulir pendaftaran siswa baru.

1.3         Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, maka dapat di identifikasi suatu permasalahan  dengan beberapa pertanyaan yaitu :

1.  Bagaimana penyusunan data-data profil pada database ?

2. Bagaimana bentuk tampilan program  dan tampilan data  penerimaan siswa baru secara online ?

3. Bagaimana pengaturan publikasi data dan waktu penerimaan siswa baru ?

1.4         Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

Membuat Sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web .

1.5         Manfaat Penelitian

Manfaat yang diperoleh dari adanya penelitian ini adalah :

1.  Publikasi informasi dan penyaringan siswa baru lebih optimal.

2.  Mempermudah dalam pengolahan data pendaftaran siswa baru

3.  Menghasilkan web profil Madia Yogyakarta dengan  sistem informasi penerimaan siswa baru yang lebih efektif dan akurat melalui sistem komputerisasi. 

1.6         Metode Penelitian 

1.       Tempat Penelitian

         Pengumpulan data dalam penelitian ini dilakukan di Lembaga Pembelajaran Bahasa Arab MADIA Yogyakarta.

2.       Metode Pengumpulan Data

          Data dan informasi yang diperlukan dalam penelitian ini diperoleh dari pengajar di lingkungan Lembaga pendidikan bahasa Arab Madia Yogyakarta, maupun dari buku-buku atau referensi-referensi yang berhubungan dengan kasus yang diteliti. Teknik pengumpulan data tersebut adalah sebagai berikut :

a.  Metode Observasi

          Observasi adalah proses mengamati langsung kegiatan atau pelayanan yang dilakukan oleh Lembaga Pembelajaran Bahasa Arab MADIA Yogyakarta.

b.  Metode Wawancara

          Wawancara dalam hal ini dilakukan dengan tanya jawab kepada pihak-pihak yang berkompeten di MADIA Yogyakarta.

c.  Metode Kepustakaan

          Dalam metode ini dilakukan dengan mempelajarai makalah, artikel-artikel, atau jurnal-jurnal sebelumnya yang ada hubungannya dengan pembuatan website.

3.       Metode Perancangan Sistem

a.  Analisis Kebutuhan

          Analisis  kebutuhan  adalah  analisa  yang  dilakukan  untuk  menentukan input dan output yang diinginkan berdasarkan data yang diperoleh.

b.  Perancangan Sistem

          Dalam tahap ini dilakukan perancangan website, dengan memperhatikan data-data yang diperoleh, sehingga data-data tersebut dapat ditampilkan di website.

c.  Implementasi Sistem

          Setelah pembuatan rancangan website, maka langkah selanjutnya adalah menerapkan rancangan ke dalam program dalam hal ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan database MySQL, dan dilakukan pengujian di komputer lokal (offline).

d.  Publikasi Website ke Hosting

          Setelah proses pengujian program di komputer lokal dan tidak ditemukan kesalah, selanjutnya agar website bisa diakses oleh semua orang di seluruh dunia adalah mempublikasikan website tersebut ke server hosting.

e.  Evaluasi Sistem

          Setelah bisa diakses oleh orang lain, selanjutnya adalah melakukan evaluasi website jika ditemukan kesalahan-kesalahan.

1.7         Sistematika Penulisan

 Untuk mempermudah dalam penyusunan laporan kerja praktik ini, maka peneliti menggunakan sistematika penulisan yang terdiri dari :

BAB I        PENDAHULUAN

Bab ini membahas tentang Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB II     TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini memuat beberapa referensi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan masalah penelitian yang sedang diteliti.

BAB III   LANDASAN TEORI

                        Pada bab ini berisi tentang landasan teori yang digunakan dalam proses perancangan dan pembuatan sebuah website dan teori-teori yang berhubungan dengan pemrograman internet.

BAB IV   RANCANGAN PENELITIAN

Bab ini membahas tentang analisis, perancangan desain website dan proses pembuatan website dengan Dreamweaver CS 6.

BAB V   IMPLEMENTASI SISTEM

Pada bab ini berisi tentang implementasi website Lembaga secara offline maupun secara online.

BAB VI   PENUTUP

                           Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran.

          DAFTAR PUSTAKA

Tweet